La startup Personio di Monaco digitalizza le risorse umane – Monaco di Baviera

All’inizio, a Miesbach c’è stata una crescita incontrollata: il personale dello sviluppo regionale nell’Oberland (Rio) ha stampato moduli Word per richiedere qualche giorno di ferie; Uno ha registrato l’orario di lavoro con Excel, l’altro ha scaricato un’applicazione sul cellulare; Le note di malattia venivano consegnate in ufficio di persona o tramite postino. Le cose non possono andare avanti così, ha detto Bahr Yilmaz, responsabile del dipartimento delle risorse umane di Rio.

Yilmaz ha cercato una soluzione su Internet e ha scoperto Personio. Da allora, i file del personale di Miesbach sono stati mantenuti digitali, tutti i colleghi utilizzano il software della start-up di Monaco e Yilmaz ha finalmente tempo per altri compiti. “Tutti erano entusiasti fin dal primo giorno perché il software è così facile da usare”, afferma il responsabile delle risorse umane. “Ma ovviamente, prima non eravamo in una buona posizione. Ora lavoriamo professionalmente”.

Hannu Reiner, co-fondatore e CEO di Personio, ha spesso sentito storie come questa. “Lo status quo in molte aziende è una combinazione di assenza di software e carta, e-mail e alcuni software per problemi locali”, afferma. La sua azienda sviluppa software per le risorse umane (HR) per le piccole e medie imprese. Con il loro aiuto, le aziende possono svolgere tutti i processi amministrativi delle risorse umane con il minor lavoro manuale possibile, monitorare i dati necessari e offrire ai propri dipendenti una “migliore esperienza”, come afferma Renner.

Qui, ad esempio, i dipendenti inviano una richiesta di permesso con il cellulare, caricano il congedo per malattia e controllano chi è attualmente disponibile per una riunione. Le risorse umane possono condurre colloqui di lavoro, eseguire calcoli sui salari o fornire formazione. “Personio rende questi processi meno soggetti a errori, più efficienti e più divertenti per tutte le parti”, afferma il fondatore. ‘Questi sono i vantaggi dell’era digitale.’

Il bisogno sembra grande: Personeo ha ora più di 8.000 aziende e organizzazioni tra i suoi clienti. Maggiori potenziali clienti. “Non serviamo nemmeno la metà percento del mercato”, afferma Renner. Il mercato è costituito da 1,7 milioni di piccole e medie imprese in Europa con un numero di dipendenti compreso tra 10 e 2.000; Nella sola Germania ci sono 440.000 aziende in questo campionato. Renner è fiducioso: “Siamo all’inizio e vediamo un enorme potenziale per noi in Germania, ma anche in tutta Europa”.

Personio è stata fondata nel 2015 da Hanno Reiner, Roman Schumacher, Arseny Vershinin e Ignaz Fürstmeyer. Jonas Ricky si unì a loro poco tempo dopo. Si sono incontrati al Center for Digital Technology and Management (CDTM) di Monaco, che offre un programma interdisciplinare per gli studenti di TUM e LMU. “Eravamo un gruppo misto”, dice Renner. “Roman ha studiato informatica dei media, Arseny ha studiato informatica, io ho studiato ingegneria industriale e Jonas geografia”.

Come può un gruppo di studenti affrontare i processi burocratici e noiosi nei dipartimenti delle risorse umane? Di un amico che era impegnato a gestire le operazioni delle risorse umane tramite Excel in un’azienda di 100 persone. E ha scoperto: questa non è una gioia. Il software di IBM o SAP, sviluppato per aziende con decine di migliaia di dipendenti, era troppo costoso e ingombrante per una piccola impresa.

Quindi i fondatori hanno cercato modi per offrire alle piccole imprese i vantaggi che le grandi aziende avevano già nella gestione delle risorse umane, ma in un modo diverso e facile da usare e in un modo che non richiedesse grandi budget IT. Questo è il motivo per cui il software Personio è anche basato su cloud: ciò consente di risparmiare investimenti in hardware costoso. “Per garantire la sicurezza dei dati personali sensibili con noi, questi vengono archiviati solo su server tedeschi ed europei e non vengono mai lasciati indietro”, afferma Renner.

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Il coronavirus ha accelerato ancora di più il business. Nei dipartimenti delle risorse umane, notano che in un ambiente di lavoro misto è difficile venire un attimo in ufficio per consegnare un foglio ferie o un certificato di assenza per malattia. “La maggior parte del mercato è ancora gestita sulla carta oggi”, afferma Renner. “Quindi si tratta di portare avanti la digitalizzazione. C’è ancora molto da fare, anche adesso e soprattutto in una recessione.” Molte aziende sono sotto pressione sui costi e devono operare in modo più efficiente, i funzionari delle risorse umane sono alla disperata ricerca di dipendenti a causa della carenza di lavoratori qualificati e non possono più preoccuparsi di spostare la carta stampata da un ufficio all’altro in modo che il manager possa firmare a mano per finalmente ottenerlo in archivio.

“Grazie a Personio, lo sforzo necessario per preparare i dati salariali mensili è diminuito del 50%”, afferma Bahar Yilmaz, un dipendente di Rio. “Allo stesso tempo, abbiamo risparmiato un sacco di scartoffie perché ora generiamo fatture solo digitalmente”. L’impiegata è contenta che ora vengano fatte così tante cose con poco sforzo e che abbia avuto il tempo di scoprire i nuovi strumenti offerti da Personeo. Ad esempio, può vedere quanti giorni di ferie hanno ancora circa 30 dipendenti nel dipartimento di sviluppo regionale o vedere quanti straordinari e straordinari stanno lavorando i team al momento.

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Tuttavia, ha anche un desiderio per gli sviluppatori: le piacerebbe gestire le spese di viaggio, che ogni dipendente di Personio può inserire nel proprio account, con i propri stipendi, e non dover dare una mancia specifica. È del tutto possibile che questo compito rimanga risolto. “Lavoriamo a stretto contatto con i nostri clienti”, afferma Renner.

Finora il software non è stato la grande forza degli europei. L’ultima società di software di livello mondiale è stata fondata negli anni ’70: SAP. “Vogliamo dimostrare che siamo in grado di creare e gestire aziende digitali leader in Europa”, afferma Renner. “Questa è la nostra ambizione”. Per molto tempo, le innovazioni digitali sono state principalmente negli Stati Uniti e in Cina. Nel frattempo, ci sono anche i talenti, il capitale e i clienti necessari in Germania che desiderano utilizzare il software anche in nuove aree di applicazione.

Mentre inizialmente l’attenzione era rivolta ai modelli di business che collegano le aziende ai consumatori, come Zalando o Delivery Hero, oggi sono le aziende a concentrarsi sul B2B. “Spesso è un po’ tecnico, non altrettanto lucido, ma solido”, dice Renner. insieme a Selonispecializzata in operazioni minerarie, e Personio sono due società che dimostrano che le prossime grandi società di software non devono essere negli Stati Uniti, ma potrebbero facilmente provenire da Monaco.

Anche Airbnb è stata una startup, fino a quando la società non è diventata pubblica

Tuttavia, Renner sottolinea: “Siamo ancora una startup”. Questo non interferisce con le grandi ambizioni, anzi. Con le loro gerarchie piatte, la moderna cultura del lavoro e gli uffici aperti, le giovani aziende sono spesso viste come alla moda o alla moda. “Il fatto che le startup siano anche un fattore economico molto rilevante e possano garantire che l’economia tedesca ed europea rimanga competitiva, che creino posti di lavoro e paghino le tasse – questo spesso passa inosservato”, afferma Renner. Le startup non sono solo piccole imprese. “Se guardi agli Stati Uniti, ad esempio su Airbnb: si definivano anche startup fino a quando non sono diventate pubbliche”.

commercio di azioni? “La nostra ambizione dovrebbe essere quella di costruire un’azienda che abbia avuto successo in modo sostenibile per decenni e quindi a un certo punto sarà anche un membro di Dax”.

una società: persona

Idea imprenditoriale: Software per le risorse umane che le aziende possono utilizzare per gestire centralmente tutti i dati dei dipendenti, dalle buste paga alle richieste di ferie

dipendenti: Circa 1.700 dipendenti

Sedi: Monaco, Londra, Dublino, Amsterdam, Madrid, Berlino, Barcellona

Cliente: Più di 8.000

Anno di fondazione: 2015

Fondatore: Roman Schumacher, Arsenij Vershinin e Hanno Reiner

Finanziamento: Ad oggi sono stati forniti a Personio circa 690 milioni di euro di capitale

buona intenzione: 8,1 miliardi di euro

Intelligente, di successo e lungimirante: SZ presenta le startup più preziose di Monaco in una serie. Nel prossimo episodio, leggi come Scalable Capital ha democratizzato gli investimenti a basso costo.