Frequenza obbligatoria: perché non è una buona idea per le aziende, rileva l’analisi

Qualche settimana fa, il colosso tecnologico Amazon ha annunciato che i suoi dipendenti dovranno nuovamente essere in ufficio cinque giorni alla settimana a partire da gennaio 2025. È la prima azienda a reintrodurre requisiti di frequenza obbligatori e ad abbandonare soluzioni remote e ibride.

Ma anche altre aziende vogliono che i propri dipendenti lavorino almeno altrettanto spesso. Da un ampio sondaggio di Business Insider condotto su 43 grandi aziende è emerso che 26 hanno regole precise per il ritorno in ufficio, che si tratti, ad esempio, di 3 giorni alla settimana o di almeno 4 giorni al mese. Altre 15 aziende consentono ai propri manager di limitare il numero di giorni in cui i membri del team possono lavorare da casa.

Con l’annuncio di Amazon, aziende e dipendenti si pongono ora la domanda: altri datori di lavoro seguiranno presto l’esempio e chiederanno di nuovo ai propri dipendenti di recarsi in ufficio ogni giorno?

Le aziende perdono dipendenti quando offrono meno flessibilità

Una nuova analisi condotta dalla piattaforma HR Remote in collaborazione con Consensuswide, e resa disponibile esclusivamente a Business Insider, mostra che i dipendenti potrebbero non fare alcun favore a se stessi se viene chiesto loro di essere presenti. A “Rapporto sulla forza lavoro remota 2024” L’indagine ha coinvolto più di 4.000 manager provenienti da dieci paesi, di cui 500 dalla Germania.

Il 75% dei responsabili delle risorse umane ha dichiarato di aver perso dipendenti negli ultimi sei mesi a favore di aziende meno legate a orari e sedi fisse. Allo stesso tempo, l’87% ha indicato una maggiore richiesta da parte dei dipendenti di maggiore flessibilità.

I partecipanti hanno anche affermato di vedere due importanti vantaggi nel lavoro flessibile rispetto alla frequenza obbligatoria. Il 50% dei partecipanti ha indicato che una maggiore produttività è il vantaggio più importante e il 34% di loro ha riferito una migliore prestazione lavorativa.

Il 27% delle aziende che operano principalmente da remoto segnalano anche un minor turnover dei dipendenti e l’accesso a un bacino di talenti più ampio.

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Alla domanda su come la possibilità di lavoro a distanza influenzerebbe i dipendenti, la metà dei responsabili delle risorse umane ha risposto che potrebbe aumentare la soddisfazione dei dipendenti. Il 47% ha inoltre sottolineato che lavorare da casa è fondamentale per garantire ai dipendenti un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Lavorare da casa comporta anche delle sfide

Sebbene i responsabili delle risorse umane abbiano già capito che il lavoro flessibile offre molti vantaggi sia alle aziende che ai dipendenti, si trovano ad affrontare delle difficoltà. Il 74% di loro ha affermato che ciò era legato al rispetto delle leggi internazionali sul lavoro negli ultimi sei mesi.

Sono state citate come sfide anche la gestione di team internazionali, l’aumento dei costi associati all’implementazione di programmi di collaborazione globale e la valutazione se il talento globale si adatta al team.

Riportare i dipendenti in ufficio? Questo è ciò che dicono gli esperti

“Siamo solo all’inizio nel creare le basi per il lavoro indipendente dalla sede – ora dobbiamo identificare e superare le sfide”, ha spiegato Joop van der Voort. È amministratore delegato e co-fondatore di Remote. Sebbene le sfide siano sempre presenti, i vantaggi per le imprese sono maggiori.

Anche l’esperta di mercato del lavoro ed economia Annina Herring di Indeed critica lo sviluppo di un nuovo obbligo di frequenza. “I nostri dati mostrano che la domanda di posti di lavoro con opzione home office in Germania rimane elevata e ha raggiunto il suo picco solo di recente, nel luglio di quest’anno”, afferma.

È quindi pericoloso per le aziende limitare la flessibilità. Data la carenza di lavoratori qualificati, ciò ridurrebbe significativamente il bacino di potenziali lavoratori. “Gli impiegati che cercano un lavoro con l’opzione home office troveranno sicuramente quello che cercano”, spiega l’economista.