Anche le PMI dovrebbero istituire subito un ufficio di rendicontazione!

Dal 1° luglio 2023 in Germania è in vigore la legge sulla protezione degli informatori (HinSchG). Essa serve a proteggere i cosiddetti informatori da ritorsioni e privazioni legate al lavoro (come avvertimenti e licenziamento, ma anche discriminazioni) se segnalano, ad es. casi

• Corruzione e frode

• Violazioni delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro e delle norme ambientali

• Violazioni delle norme sulla sicurezza dei prodotti

• Violazioni del diritto commerciale e della concorrenza, ad esempio protezione da molestie irragionevoli attraverso pubblicità tramite telefonate, fax, e-mail, ecc.

• Requisiti per la tutela della privacy, la protezione dei dati e la riservatezza delle comunicazioni elettroniche

• Violazioni legali e altre gravi violazioni della conformità

Segnalare all’azienda.

Le PMI sono ora anche obbligate a istituire immediatamente procedure di segnalazione adeguate e a istituire un ufficio di segnalazione indipendente ed esperto!

Ai sensi della legge sulla protezione degli informatori, le aziende con 50 o più dipendenti (vi sono eccezioni speciali per i fornitori di servizi finanziari e le compagnie di assicurazione) devono istituire immediatamente un ufficio indipendente per gli informatori.

Coinvolgimento del responsabile della protezione dei dati e del comitato aziendale

Potrebbe essere necessario coinvolgere il comitato aziendale nella creazione di un ufficio di reporting e nei processi di reporting e potrebbe essere necessario adattare i contratti di lavoro esistenti.

Inoltre, i requisiti di protezione dei dati del GDPR devono essere presi in considerazione quando si istituisce un ufficio di segnalazione e qualsiasi trattamento associato ai dati personali. Il responsabile della protezione dei dati dell’azienda deve essere strettamente coinvolto!

Urgente bisogno di azione!

Le aziende che non hanno ancora implementato un sistema di segnalazione che soddisfi i requisiti del Whistleblower Protection Act dovrebbero agire immediatamente. La creazione di un sistema del genere è un progetto difficile e richiede molto tempo, nonché notevoli competenze tecniche e legali. Ciò rappresenta una sfida particolare, soprattutto per le piccole imprese con risorse umane limitate!