Sviluppa il giusto toolkit per le risorse umane per la tua azienda

I dipendenti qualificati sono un chiaro vantaggio competitivo. Per attrarre e trattenere la forza lavoro migliore, è necessario un programma HR efficace e solido.

Oggi, le risorse umane hanno spesso una funzione aziendale strategica con responsabilità estese come personale, inserimento, formazione e pianificazione della successione. Uno stack software HR o un toolkit software HR è una raccolta di vari strumenti software integrati per HR. Questi strumenti possono gestire attività transazionali tradizionali come l’amministrazione di stipendi e benefici. La raccolta di dati e la preparazione di report da vari dipartimenti delle risorse umane può facilitare importanti decisioni aziendali e raggiungere obiettivi chiave come un minor turnover dei dipendenti o un migliore coinvolgimento dei dipendenti.

A tal fine, gli strumenti HR devono essere in grado di integrarsi tra loro, ad esempio tramite un’interfaccia di programmazione aperta (API), una funzione di integrazione già integrata o una piattaforma di terze parti. Ciò consente una migliore comunicazione e collaborazione tra i dipendenti e l’accesso a dati più accurati e in tempo reale. Questo spesso significa anche costi IT inferiori.

Al fine di assemblare soluzioni software HR ottimali per un’organizzazione, è necessario analizzare le dimensioni dell’azienda (dipendente e turnover dei dipendenti) e i processi di gestione dei dipendenti esistenti. Per definire l’insieme degli strumenti è necessario disporre di una panoramica accurata delle tecnologie disponibili sul mercato.

Analisi dei processi di gestione delle risorse umane

Discutere gli attuali processi e strumenti di gestione delle risorse umane con le varie parti interessate del reparto risorse umane. Annotare tutti i normali flussi di processo per identificare colli di bottiglia come processi manuali o lacune di comunicazione, ad esempio nel reclutamento o nei colloqui per i posti vacanti.

Questi colli di bottiglia devono essere considerati in modo specifico nella scelta del software e svolgono un ruolo centrale nella scelta degli strumenti per le risorse umane. Quando si sceglie un programma, è consigliabile concentrarsi sulle tre aree principali di gestione, gestione dei talenti e pianificazione della forza lavoro.

Tre aree chiave delle risorse umane

Amministrazione

Ciò include i compiti tradizionali del lavoro delle risorse umane nel back office. In questo ambito, gli strumenti software supportano, ad esempio, la contabilità paghe e la gestione delle indennità accessorie e sociali.

Il software per il libro paga aiuta a tenere traccia di salari e stipendi e ad automatizzare il libro paga. Il programma calcola la retribuzione totale per un determinato periodo di stipendio, detrae l’importo dal conto dell’azienda e trasferisce denaro ai dipendenti con un clic. Molte soluzioni forniscono anche funzionalità di rilevazione presenze, gestione delle imposte e reporting.

Il software aggiuntivo per la gestione dei benefit semplifica la gestione di benefit quali le assicurazioni per le aziende e i dipendenti. Di solito raccolgono anche dati per scopi di fatturazione e conformità. Questi programmi vengono generalmente acquistati da aziende con più di 500 dipendenti.

Belonio per ulteriori servizi/benefici. Fonte immagine: Belonio / capterra.com

gestione dei talenti

Ciò include trovare, assumere e trattenere lavoratori di qualità al fine di costruire e mantenere una forza lavoro competitiva. Soprattutto, gli strumenti di gestione delle applicazioni e di valutazione delle prestazioni forniscono supporto.

Il software di gestione delle applicazioni semplifica il monitoraggio di tutte le applicazioni. In questo modo, i reclutatori possono gestire i posti vacanti e salvare le informazioni dalle candidature ricevute in un database chiaro. Soprattutto, le aziende con circa 250 o più dipendenti investono e assumono molti dipendenti in questo.

Softgarden per la gestione dei candidati. Fonte immagine: Softgarden / capterra.com

Il programma di valutazione delle prestazioni supporta la valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Il management può utilizzare questi strumenti per fissare obiettivi per individui o team e fare piani per lo sviluppo dei dipendenti.

Personaleinsatzplanung

La gestione dei processi di lavoro e l’allocazione ponderata delle risorse aiutano ad aumentare la produttività del lavoro. Questo può sembrare leggermente diverso in ogni azienda, ma l’analisi dei dati viene solitamente utilizzata per scopi di pianificazione, budget o previsione. Il seguente software può supportare questo:

Il software di registrazione delle presenze registra la presenza e l’orario di lavoro dei dipendenti. Può essere utilizzato, ad esempio, per gestire periodi di assenza, ferie e registrare gli straordinari. Ciò consente di rendere più efficienti gli orari di lavoro.

Il software di analisi delle risorse umane o il software di analisi dei dipendenti possono combinare, elaborare e analizzare grandi quantità di dati, identificando così tendenze significative e supportando decisioni ben fondate e basate sui dati. Questi strumenti raccolgono dati da altri sistemi come il libro paga o il monitoraggio delle presenze. Pertanto, l’acquisto vale solo se l’azienda è ben consolidata e utilizza già diversi strumenti software.

sistemi di visualizzazione dei dati rexx (analisi delle risorse umane). Fonte immagine: sistemi rexx / capterra.com

Considerazioni per la scelta dei programmi HR

I seguenti quattro fattori devono essere considerati quando si sceglie un programma:

1. La dimensione dell’azienda è fondamentale, perché le piccole aziende richiedono soluzioni molto diverse rispetto alle grandi aziende. Ad esempio, le aziende con meno di 10 posizioni all’anno non hanno bisogno di un sistema complesso per la gestione dei candidati, a differenza delle aziende che elaborano centinaia di domande al mese.
2. Programmazione-Le opzioni di integrazione consentono di collegare tra loro tutti gli strumenti del pacchetto software. La maggior parte degli strumenti offre integrazioni integrate (ovvero connessioni dirette tra le applicazioni). Collegamento tramite piattaforme esterne come È anche possibile Zapier, Automate.io o IFTTT.
3. Settore: i fornitori di programmi che lavorano con le aziende del tuo settore hanno familiarità con le leggi e i regolamenti più recenti. Sebbene la maggior parte degli strumenti sia progettata per lavori specifici (non per settori specifici), possono comunque essere utili, soprattutto se le specifiche cambiano spesso.
4. Recensioni degli utenti del settore: le esperienze degli utenti sono indispensabili per la ricerca di vantaggi e svantaggi del software. Ti aiuta a prendere una decisione più rapida e potrebbe farti risparmiare un cattivo acquisto. Piattaforme di terze parti con recensioni di software verificate come Captera. Cerca consigli da aziende di dimensioni simili, idealmente nello stesso settore.

www.capterra.com.de